Es un sistema que centraliza, organiza y automatiza todo el ciclo de vida de un documento: desde su creación o captura, hasta su consulta, autorización, resguardo y auditoría.
Incluimos buscadores inteligentes, permisos personalizados, flujos automáticos y herramientas de colaboración que reducen tiempos y eliminan
riesgos operativos.
Permite trabajar con información estructurada, siempre actualizada y disponible para las personas correctas.
Bene-
ficios
Eficiencia Total: procesos más cortos, menos retrabajo y reducción de cuellos de botella.
Búsqueda con lA: localización instantánea por palabra clave, metadatos o contenido.
Toma de decisiones rápida: acceso inmediato a documentos actualizados para áreas operativas, legales, financieras y administrativas.
Colaboración segura: trabajo simultáneo sin sobrescribir versiones y con historial completo.
Paperless real: menos impresiones, firmas físicas, traslados y archivos muertos.
Flujos automatizados: aprobaciones, notificaciones y rutas predefinidas por área.
Control de accesos: permisos por usuario, departamento o nivel jerárquico.
Trazabilidad completa: registro de cada cambio, visualización o movimiento documental.
Integración con firma digital: continuidad legal y operativa en todos los procesos.
Nuestra Tecnología
Repositorio Central
Un solo lugar para crear, almacenar, clasificar y consultar documentos, desde cualquier dispositivo.
lA de Nueva Generación
Reconocimiento de contenido, categorización automática, sugerencia de metadatos y búsqueda inteligente basada en tecnologías avanzadas de análisis semántico de datos con lA.
Flujos Automáticos
Rutas de aprobación configurables por área, usuario o tipo documental.
Evite retrasos y estandarizan procesos críticos.
Integraciones y Conectores
Conectividad con sistemas empresariales, aplicaciones internas, nube, ERP, correo o herramientas de colaboración.
Seguridad y Cumplimiento
Cifrado, control de permisos, registro de actividad, conservación del mensaje de datos y resguardo alineado a prácticas corporativas.
Casos de uso
Recursos Humanos: expedientes, contratos, evaluaciones y autorizaciones.
Finanzas: facturación, conciliaciones, pólizas y documentos fiscales.
Operaciones: órdenes, checklists, manuales y documentación técnica.
Compras: órdenes de compra, comparativos, cotizaciones y aprobaciones.
Salud y sector público: expedientes estructurados, autorizaciones y auditorías.
La información deja de ser un conjunto de
documentos dispersos y se convierte en un
sistema activo, ordenado y accesible.
Cada área trabaja con versiones correctas,
procesos claros y decisiones más rápidas.
Impulsamos la transformación digital de las organizaciones, nuestra tecnología combina digitalización
